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  • 灯企通 - 产品中心

    产品介绍

    灯企通企业版充分考虑灯饰行业生产管理的特点,业务流程从订单—>工程BOM—>生产需求分析—>采购—>车间加工—>委外加工—>备料—>装配—>发货—>成本核算和财务管理的智能式跟踪,形成了一套以销售订单管理为核心专为灯饰行业量身订做的信息化管理系统。该产品包含13个功能模块,为管理者提供及时准确的信息,为管理层的决策提供有力的后备支持。

    系统功能框架

    系统流程图

    功能模块介绍

    工程管理

    【模块概述】
    工程管理是帮助用户建立和维护物料分类、物料编码;建立和维护BOM和图纸;建立和维护工厂日历等物流和制造过程所使用的基础数据。这些数据是供销存、计划、制造、成本核算等系统应用的先决条件,对整体系统准确性、效率性运行起着非常关键的作用。

    【主要功能简述】
    图纸管理:建立和维护照片图、部件图、装配图、包装图的图纸档案。
    物料资料:建立原材料、半成品详细档案。
    产品资料:建立产品详细档案。
    BOM表:建立产品的物料配方表。
    产品计划成本核算:对产品的成本根据物料的各种单价进行汇总核算
     

    销售管理

    【模块概述】
    销售系统主要用来处理与企业的销售活动相关的业务,系统提供了从销售报价、销售订单、销售发货到销售退货等完整的销售管理功能。销售管理能够帮助企业各级管理人员实时了解客户订单情况,产品受订情况,及时了解产品受订金额,企业可以从产品受订情况指导企业生产计划制定和排产;可以帮助企业及时了解产品热点,畅销产品、滞销产品,及时了解产品预期的毛利润,通过畅销和滞销产品趋势分析,指导和影响企业的产品研发和制造策略。

    【主要单据简述】
    销售报价:处理给客户报价业务。
    销售订货:处理给客户订货业务。
    销售送货:处理给客户送货业务。
    销售退货:处理客户退货业务。

    【主要报表简述】
    订货单跟踪:跟踪订单的送货、退货、欠货情况
    订单生产跟踪:跟踪订单的生产进度状况
    订货汇总:对订货根据各种条件进行统计汇总?
    送货汇总:对送货根据各种条件进行统计汇总
    毛利汇总:对销售毛利根据各种条件进行统计汇总
     

    生产计划

    【模块概述】
    生产计划管理可同时满足以销定产、快速响应市场需求的计划和以预测进行计划生产相结合等多种计划方式。将市场需求通过高效完整的计划系统,可快速地分解成可以执行的采购任务、生产任务和委外加工任务,以物料供应平衡为主、产能平衡为辅两个角度,保证了市场需求的可执行性,缩短了产品交货周期,保证了销售、生产、委外和采购的高效运营。

    【主要功能简述】
    生产需求分析:根据订单或计划单的货品的需求情况,叁照BOM配方表分析出制成品及原料的需求量及不足量,提出相应的采购建议、委外建议和生产建议。
    计划生产:企业根据预测下的计划生产。
    订单全程跟踪:对订单从工程配置、生产需求分析、物料采购、委外加工、生产装配、销售出货进行全程跟踪。
    产品库存分析:对产品的实际库存、生产途中、订货未发、可用库存进行分析。
    物料库存分析:对物料的实际库存、采购途中、委外加工中、生产待发、订单占用、可用库存进行分析。


    采购管理

    【模块概述】
    采购管理实现采购分析、采购订单管理、来料检验、材料入库、外购结算的整体流程应用,结合供应商供货信息、供应商价格管理、供应商配额管理以及供应商评估等一系列功能,帮助企业建立统一的供应商管理平台,从质量、价格、交期、交货准时率、服务水平等方面对供应商进行全面管理。从而通过有价格优势的采购,确保企业的利润,提供实现物流和资金流的全过程双向控制和跟踪,实现完善的企业物资供应信息管理。

    【主要单据简述】
    采购分析:根据生产需求分析的采购建议,选择供应商下采购订货单。
    采购询价:对货品进行多家供应商询价。
    采购订货:给供应商进行采购订货业务。
    采购收货:给供应商进行收货处理。
    采购退货:给供应商进行退货处理。

    【主要报表简述】
    采购订货跟踪:跟踪采购的收货、退货、欠货情况
    采购生产计划跟踪:对生产计划下发的采购进行跟踪
    采购订货汇总:对采购订货根据各种条件进行统计汇总?
    采购收货汇总:对采购收货根据各种条件进行统计汇总
    采购订货分析:对采购订货单收货准时率进行统计分析
     

    车间管理

    【模块概述】
    车间管理主要处理五金加工业务,实现从车间分析、车间加工单管理、原材料的领料、补料、退料、半成品的检验入库的整体流程管理。

    【主要单据简述】
    车间分析:根据生产需求分析的车间建议,选择下车间加工单。
    车间加工单:给加工车间下车间加工单。
    车间领料:发原材料给加工车间。
    车间补料:补原材料给加工车间。
    车间退料:加工车间退回原材料。
    车间入仓:半成品入仓处理。
    车间返工:半成品返工处理。

    【主要报表简述】
    车间加工跟踪:跟踪加工单的发料、补料、退料、入仓、返工、欠货情况
    车间生产计划跟踪:对生产计划下发的车间加工进行跟踪
    车间物料欠发汇总:汇总原材料未发给加工车间的报表
    车间领料汇总:对领料、补料、退料根据各种条件进行统计汇总
    车间加工汇总:对下发给车间的加工单根据各种条件进行统计汇总
    车间收货汇总:车间加工完成入库的单据根据各种条件进行统计汇总
    车间加工分析:对车间加工单收货准时率进行统计分析


    委外管理

    【模块概述】
    委外管理能够实现针对委外业务从厂商选择、业务询价、进度控制、应付加工费管理、发出材料、回厂成品、检验入库、成本管理等全过程管理。

    【主要单据简述】
    委外分析:根据生产需求分析的委外建议,选择供应商下委外加工单。
    委外询价:对物料进行多家供应商询加工价
    委外加工单:委托供应商进行加工业务。
    委外发料:发原材料给供应商加工。
    委外退料:原材料不合格,供应商退回来。
    委外理赔:对原材料的掉件情况进行理赔处理。
    委外收货:供应商加工完成后,进行检验收货。
    委外返工:如果加工成品检验不合格,退回给供应商返工。

    【主要报表简述】
    委外加工跟踪:跟踪加工单的发料、收货、返工、欠货情况
    委外生产计划跟踪:对生产计划下发的委外加工进行跟踪
    委外粗坯对账:统计跟供应商粗坯对账情况
    委外发料汇总:对发料、退料根据各种条件进行统计汇总
    委外加工汇总:对已经下的加工单根据各种条件进行统计汇总
    委外收货汇总:对委外收货根据各种条件进行统计汇总
    委外加工分析:对委外加工单收货准时率进行统计分析
     

    货仓管理

    【模块概述】
    库存管理指狭义上的库存管理,不包含采购、销售、制造等模块相关的物流管理。主要功能包括库存基本资料管理;库存调拨、盘点、报废管理;部门领用物料管理;例外收退货管理等。

    【主要单据简述】
    货品入仓:非销售、采购、车间、委外、生产外的货品入仓
    货品出仓:非销售、采购、车间、委外、生产外的货品出仓
    货品转仓:货品在不同仓库之间调拨
    货品盘点:对仓库货品进行盘点,调整数据正确率
    货品调价:财务对货品的库存成本单价进行调整
    货品报废:货品报废处理

    【主要报表简述】
    货品安全库存报警:对超出安全库存的货品进行报警
    货品货仓管理:仓库对货品存放的仓库进行定义
    货品库存查询:查询当前货品的库存数
    货品期段汇总:在期段内统计货品的进销存帐
     

    生产管理

    【模块概述】
    生产管理主要处理产品组装业务,包括:生产分析、生产任务单确认下达、生产备料、领料、生产检验与汇报、到产品入库、任务单结案全过程管理,提供生产任务安排、生产物料管理等业务管理功能,协助企业有效监督与控制生产。

    【主要单据简述】
    生产分析:根据生产需求分析的生产建议,选择车间下生产任务单
    生产任务单:给车间下发生产任务
    生产备料:对下发的生产任务进行备料作业
    生产领料:发物料料给生产车间。
    生产补料:补物料料给生产车间。
    生产退料:生产车间退回物料。
    生产入仓:产品入仓处理。
    生产返工:产品返工处理。

    【主要报表简述】
    生产任务跟踪:跟踪任务单的发料、收货、返工、欠货情况
    装配生产计划跟踪:对生产计划下发的装配计划进行跟踪
    生产任务状态:跟踪任务单的备料、领料、补料、退料、入仓、返工情况
    生产备欠汇总:查询生产备料欠货情况
    生产领料汇总:对领料、补料、退料根据各种条件进行统计汇总
    生产任务汇总:对下发的生产任务单根据各种条件进行统计汇总
    生产收货汇总:生产完成入库的单据根据各种条件进行统计汇总
    生产任务分析:对生产任务单收货准时率进行统计分析
     

    质量管理

    【模块概述】
    质量管理为企业提供从供应商评估、采购检验、委外工序检验、产品检验、委外加工入库检验、发货检验、退货检验到样品管理、质量事故处理、生产批次追溯、客户投诉处理等全面的质量管理与控制,帮助企业实现质量跟踪,提高产品质量。

    【主要功能简述】
    抽样标准:设置物料的抽样标准,可被检验单调用?
    检验方案:制定在检验过程中的方案,可被检验单调用
    采购暂时:供应商送货过来,我方需将需要进行检验的物料进行暂时处理,供质检部门对其进行检验,检验合格后才可入库
    采购检验:记录需要检验的物料在暂收后的检验结果
    委外暂收:外协厂商加工完产品后,我方须将需要检验的物料进行暂时处理,供质检部门对其进行检验,检验合格后才可入库
    委外检验:记录需要检验的物料在暂收后的检验结果
    生产检验:记录自制加工产品的检验结果
    检验退货:当在检验过程中发现不合格品,检验员开检验退货单将不良品退还给供应商


    财务管理

    【模块概述】
    包括财务资料、应收管理、应付管理、现金管理。财务管理的核心是集成,系统以总账为归集点,把库存管理、生产管理的物料变化状况自动传递到总账;把供应商的往来自动传递到总账;把客户的往来自动传递到总账;把出纳信息自动传递到总账。通过自动传递,实现了繁杂的凭证录入工作量,集成财务一般可以节省企业数据录入工作量,财务人员可以投入更多的时间到财务控制上。

    【主要功能简述】
    单据审批:对货仓的所有单据进行财务审批
    应收管理:跟客户进行收款业务
    应付管理:跟供应商进行付款业务
    现金管理:处理企业账户的日常收入和支出业务
    成本核算:生产成本进行统计查询
     

    人事管理

    【模块概述】
    现代企业中,人是决定企业发展最重要的因素,是企业的竞争优势所在。人事管理模块,可以实现从职工入职、薪金调整到职位升迁等管理功能,领导层可随时查看到员工薪金结构,文化程度结构,人员流动情况等信息。

    【主要功能简述】
    人事档案:建立员工详细档案
    奖惩管理:对员工的奖励/惩罚进行管理
    培训管理:对员工的培训进行管理
    工作调动管理:对员工的工作调动进行管理
    工资调动管理:对员工的工资调动进行管理
    员工试用到期提醒:对快要到试用期的员工进行提醒
    员工合同到期提醒:对快要到合同期的员工进行提醒
    员工生日提醒:对快要到生日的员工进行提醒
    员工结构分析:对员工按部门、职位、学历、工龄等结构进行分析


    工资管理

    【模块概述】
    工资管理可以作为人事管理部门或财务部门处理工资费用的主要工具,工资管理能够自动分配工资费用、计算个人所得税、生成工资条及各种工资报表,为企业人力资源管理和财务核算日常工作提供了简便快捷的解决途径。

    【主要功能简述】
    工序资料:建立计件工序资料
    工资项目:动态管理工资项目,设置计算公式
    计件单:录入员工的计件数据,结果导入到工资单中
    计时单:录入员工的计时数据,结果导入到工资单中
    加工单:录入员工的加班数据,结果导入到工资单中
    工资单:对员工的工资进行统计计算,打印工资条
    工资结构分析:对工资按部门、职位、学历、年龄、工龄等结构进行分析

     

    应用效益
     

    ◎ 订单快速响应
    由于灯饰行业的特殊性,企业完全是按照客户订单生产,系统能够在接到客户订单时,快速进行成本和利润分析,平衡客户要求价格和企业的报价,在短短几个小时内便能够向客户报价,大大提高订单的响应速度。
     畅通的信息流
    系统能够有效地让业务部门与生产部门信息共享、加速信息传递,全面的信息让MRP子系统更好地按订单编制产品及各阶半成品的生产计划与材料的采购计划。可更好的适用于计划型生产与接单式生产模式,大大提高了工作的效率及准确性,减少不必要的损失。
     应收款跟踪管理
    针对灯饰行业存在订单小,但数目多的问题,每单结算金额不大,客户特别多,系统自动的帐龄分析和结构化的帐目,让管理人员对帐目一目了然,显著地提高了收款平均速度,大大地减少了呆帐坏帐。
     强化库存管理
    库存管理方面,由于采用统一编码和各部门协同使用,使得物流帐非常清晰和准确,成品库存准确率、材料的准确率显著提高,产品与各种物料监控管理,避免了传统手工作业效率低,信息不及时,无法支持进一步管理分析的问题。
     财务成本控制,快速生成报表
    基础数据的来源大部分都是由各部门作业人员在日常业务中录入系统,期末由系统自动收集相关信息并进行汇总。系统使产品成本、财务结算速度加快,产品成本计算、财务结算仅需几分钟,并提供快速生成财务报表的功能。真正的使财务人员,从资料的收集及成本分摊等繁杂的手工作业中解脱出来,更快、更准确的为管理者提供成本信息,提升企业的管理决策水平。
     业务流程化管理
    系统的高度集成化、数据标准化,让企业的业务流程得到明显改善、业务效率明显提高,有效跟踪业务进行状况,加速业务流转速度,实现企业运行在优化过的业务流程上。

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